269月
许多公司仍在努力弄清楚如何在2022年实施数字采购战略。事实是，82%的高度数字化公司现在正受益于数据驱动的采购战略。这不仅仅是一种趋势，42%的cpo现在将采购视为其公司战略数字化转型的关键优先事项。有效的采购战略在2022年比以往任何时候都更重要。在本文中，我们将探讨2022年需要牢记的采购最佳实践，以及如何在10个步骤中实施数字化采购战略。
什么是采购策略?
定义数字采购是一种采购商品和服务的战略方法，它利用技术来改善买方体验，降低成本，提高速度。我们的目标是让购买过程对买家和卖家都尽可能简单。
更具体地说，数字采购战略是一项概述如何使用技术改善购买产品和服务方式的计划。数字化采购战略旨在确保您的组织:
- 通过根据供应商的专业知识、质量、可靠性和价格来选择供应商，实现最佳的资金价值。
- 快速响应不断变化的业务需求，轻松找到和确保新的供应商。
- 能够证明符合采购政策、法规和法规。
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随着数字化转型的日益普及和越来越多的公司采用数字化转型，我们见证了数字化采购和供应链管理的快速发展。事实上，根据最近的一份报告，今年数字商务的市场价值将达到9万亿美元。数字采购战略是任何商业战略的重要组成部分，因为它通过更好地利用资产、提高效率和减少浪费来帮助组织提高绩效和生产力。
2022年采购战略类型
重要的是要注意，各种规模的组织都可以采用采购战略。以下类型的采购策略是常见的，无论组织规模大小:
降低成本:这是世界各地企业最常用的采购策略之一。一家公司可以通过与供应商谈判以获得更好的交易，或者在库存资源充足的情况下转向更便宜的替代品来降低成本。
风险管理:风险管理等采购策略有助于企业降低从外部来源购买产品和服务的相关风险。这一过程包括在与供应商达成交易之前分析他们的背景、财务稳定性和声誉。
供应商管理与优化:如果你想在当今的商业环境中保持竞争力，管理好你的供应商是必不可少的。你需要通过了解他们的需求来优化你与他们的关系，如果他们达到了你设定的某些标准，就为他们提供折扣等激励措施。
绿色采购:绿色购买是指购买有助于保护环境的产品和服务。例如，组织可以选择从可再生能源购买电力或使用再生纸打印文件。
全球采购:全球采购指的是从国际公司或供应商那里购买商品或服务。这有助于组织降低成本，因为他们不必支付进口关税或进口商品的税收。
全面质量管理:全面质量管理是一种管理理念，旨在改善与质量有关的各个方面，从生产到货物/服务的交付，以及售后服务。它旨在通过持续改进流程和客户满意度，减少缺陷，提高效率，提高员工满意度。
采购战略矩阵2022
采购政策和战略直接关系到组织的绩效。采购过程涉及各级决策，这些决策可能因组织的规模和性质而有所不同。制定一个清晰的战略是至关重要的，所有利益相关者都可以使用这个战略来实现更好的绩效。采购战略矩阵就是这样一个工具，可以用来为任何组织制定有效的采购政策。
采购战略矩阵是组织用来确定在采购过程的不同阶段需要采取的决策类型的工具。它有助于确定基于对组织整体绩效的影响，每种类型的决策应该给予多大的重视。该工具提供了关于决策是否基于相关标准做出的见解，从而帮助组织通过更好的治理实践提高其整体性能。
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10个步骤构建有效的数字化采购战略
一个好的采购策略将帮助你简化流程，改善运营并降低成本——同时确保公司的每个人都能在需要的时候得到他们需要的东西。
为了帮助您为您的企业建立一个可靠的数字采购战略，我们整理了以下一步一步的指南，教你如何开始:
步骤1:确定业务需求
建立一个成功的数字化采购战略的第一步是确定您当前的业务需求是什么。有没有什么地方你花了太多钱或者遇到了延误?供应链的哪些部分需要加强?你想开始提供什么产品或服务?通过回答这些问题，您将能够找到自动化可以为您的组织带来最大影响的领域——无论是自动化流程还是简化工作流程。
步骤2:实施采购软件
采购软件可以帮助您管理从供应商购买的整个过程。该软件不仅可以帮助跟踪承包商和供应商，还可以帮助管理支出限制，节省时间，并消除与手工簿记相关的成本。
采购软件是任何数字化采购战略的关键组成部分。这些程序有助于使采购商品和服务的过程自动化，使您的公司更容易跟踪所有的采购和支出。
它还可以帮助您管理供应商关系，这是创建强大的数字采购战略的重要组成部分。
- 一个好的采购软件程序将允许您:
- 在飞行中创建采购订单。没有必要等到别人有时间来创建订单，因为你可以在使用智能手机或平板电脑时填写订单。
- 查看购买历史和发票在一个地方。你可以在一个地方看到所有的购买和发票，而不必在不同的设备上查看多个文件。
- 长期跟踪供应商的表现。您可以跟踪供应商延迟交付或未能达到质量标准的频率，以便在未来谈判合同时根据需要进行调整。
- 根据产品类型和价格范围等特定标准搜索供应商-不再浪费时间试图找到什么
步骤3:确定组织支出
在2022年建立有效的数字采购战略的第一步是分析您的组织在数字商品和服务上的支出。在此过程中，你需要回答以下问题:
- 我们在数字产品和服务上花了多少钱?
- 我们的顶级供应商是什么?
- 这些供应商占总支出的多少?
- 我们如何改善与这些供应商的支出?
第四步:评估市场状况
在你进入数字采购之前，了解你所在行业以及更广泛的市场正在发生什么是很重要的。
最好的方法是进行竞争分析。这个过程包括收集竞争对手的数据(包括他们的优势和劣势)，你可以利用这些数据来确定改进的机会。
如果你没有足够的时间或资源进行深入的竞争分析，可以从其他公司如何实施数字采购战略的高层概述开始。
第五步:设定可衡量的目标
在这一步中，我们将讨论如何为您的数字采购战略设定目标。
目标是您的组织想要实现的目标或目的。它们是SMART(具体的，可衡量的，可实现的，现实的，有时间限制的)。制定成功的数字采购战略的第一步是确定您希望您的组织通过使用数字平台实现的目标。
例如，数字采购战略的关键目标之一可能是提高客户满意度。另一个目标可能是由于使用电子采购工具而降低成本。
另一个重要的目标是使供应商更容易与您的组织做生意。这可能包括通过在线门户或系统提供标准化模板和表格，使他们更容易提交投标或提案。
步骤6:定义采购政策
政策是行动的陈述或行动计划，被采纳或接受作为未来决策的指南。您可以使用您的采购政策作为分配支出的指南。这将帮助您从您的供应商和供应商那里获得最大可能的价值。
如果你还没有一个，现在是时候创建一个了。您的采购政策应该是长期的，并包括目标、目标和关键绩效指标(kpi)。它还应该包括每年或每个季度的短期目标，这些目标与组织的整体战略相关联。
步骤7:建立采购系统
建立有效的数字化采购战略的下一步是建立系统，帮助您更有效地管理供应链。这些系统可能包括:
采购订单管理——这涉及以电子方式(e-POs)或手动方式(纸质POs)管理所有采购订单。管理良好的e-PO系统允许您从头到尾跟踪每个采购订单，包括创建时间、谁批准了它，以及供应商端谁收到了它。
第八步:制定采购策略
一旦你掌握了你想要的东西，就是时候制定采购策略了。这包括决定如何、从哪里采购，以及成本。
如果你是批量购买，你需要知道在未来12个月内每件商品需要多少件，这样你就可以预测你的需求。您还应该考虑您是想从一个供应商还是多个供应商购买，以及这些供应商需要是本地的还是国际的。
如果你使用eBay或Amazon Marketplace这样的拍卖网站，那么你需要决定谁应该代表你出价。如果有多个卖家提供类似的产品，这可能会很棘手——但也有办法解决这个问题!
步骤9:创建数字采购策略
通过有效的数字化采购策略，您可以利用技术的力量来改善协作并节省成本。定义明确的数字化采购策略将帮助您利用组织中的数字化工具来简化流程，提高效率并降低成本。
数字化采购可以帮助您提高竞争优势，使您更容易与客户接触，同时为他们提供卓越的体验。以下是制定数字采购策略时需要考虑的一些关键方面:
- 建立目标和目的。在开始实现任何新技术或流程之前，重要的是要了解它如何适合您的整体业务战略，以及它在该框架中的目的是什么。
- 确定转向数字化采购环境的潜在好处
- 评估与实施新技术或流程相关的风险和挑战
步骤10:监控和微调策略
创建数字采购战略的最后一步是执行它。成功的关键是确保你拥有所有合适的人，并且他们了解自己的角色。在此过程中，您可能需要考虑使用内部社交网络或协作平台(如Yammer)与您的团队进行沟通。
当你执行你的策略时，请记住，改变永远不会太早或太晚——即使是很小的改变——只要它们与你的目标一致。持续监控你的进展是很重要的，这样你就可以在任何问题成为大问题之前解决它们。
采购策略框架
采购战略框架可以帮助企业在以下几种采购方法中进行选择:
- 买什么。这可以是任何东西，从一个新的软件到一个新的供应商，甚至是一个新的国家。
- 在哪里买?比如，你是想在国内买还是国际买;无论您是想使用传统的在线拍卖网站还是更复杂的采购平台;你是想使用公开市场的方法还是更有针对性的方法。
- 你为什么要买它?这是采购策略中最重要的部分，但也是最难回答和执行的部分。这是关于确保您的购买符合您的业务需求，与您的战略目标保持一致，并提供物有所值-所有这些都是非常主观的，除了高级管理层(甚至可能不是他们!)，任何人都很难在购买时客观地衡量其他可用的选择。
有效的采购策略包括:
- 投资数字工具
- 自动化过程
- 开发高效的工作流程
- 培训员工使用新的工具和流程
- 在采购部门和其他部门之间建立创新、持续改进和协作的文化
- 通过分析数据来了解组织的成本结构，以确定需要改进的关键领域和降低成本的机会
- 对竞争对手和行业领导者进行基准测试，以了解可能在您的组织内实施的采购最佳实践
- 与供应商合作，发展长期合作伙伴关系，帮助您降低成本，提高质量，增加未来采购决策的灵活性
- 在区域或全球层面与采购组织或协会合作，学习他们的经验，并与其他供应商分享最佳实践
如何在2022年实现数字化采购战略自动化
最终，自动化工具显然为数字化采购过程提供了很多帮助。此外，新的分析驱动的云平台正在出现，可以在整个组织中集成数据。虽然每个组织对角色的具体划分和列出的步骤各不相同，但本买家指南希望帮助具有前瞻性的公司制定适合自己组织需求的数字采购战略。
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