241月
组织结构图(也称为组织结构图)对于拥有众多员工、部门和职责领域的公司来说是一种宝贵的资源。它帮助每个人了解谁向谁报告，并列出具体的沟通和责任。当有很多人需要跟踪时，一份书面记录可以让一切保持清晰。但是那些员工更少、结构更简单的小企业呢?组织结构图还需要吗?
什么是组织结构图?
在决定是否需要小型企业的组织结构图之前，您需要了解它是什么以及如何使用它。组织结构图是显示业务结构和层次结构的图表。它概述了命令链以及员工和部门之间的关系。最基本的是，这个图表显示了在公司工作的每个人的姓名和职称。有时还包括其他信息，如照片、工作部门和基本联系方式。
有几种不同类型的组织结构图反映了不同类型的公司结构。小型企业的组织结构图通常使用两种常见结构之一:分层结构或扁平结构。
层次结构
也称为自上而下或线结构，这是一种传统的业务结构，也是最常用的结构之一。分层组织结构图的形状大致像一个金字塔，所有者或执行团队在顶部，其次是不同级别的管理人员，然后是在他们手下工作的员工。它通常被划分为不同的部门，并有严格的沟通渠道。这种结构经常被大公司和政府部门使用，但它也是小企业最直接的选择之一。
平面结构
这种结构在公司领导和其他员工之间几乎没有中层管理人员。它允许更直接的沟通和独立的决策，因为这些事情在完成之前不必经过多层管理。小企业和年轻的初创公司通常采用这种结构，因为它允许更大的灵活性和更敏捷的运营，对低级员工有更多的责任和责任。
还有几种其他类型的组织结构，它们具有不同程度的复杂性和灵活性，但上面两种是最常见的，与小型企业最相关。
小企业组织结构图的好处
组织结构图不仅仅适用于拥有数百或数千名员工的大公司。即使是小型企业，特别是计划未来增长的公司，它们也能带来许多好处。
规划和故障处理
从管理的角度来看，组织结构图可以提供整个业务的高级视图，并帮助确定结构中的任何缺口，即没有人负责某个领域或特定部门人员不足或过多。它还可以突出那些可能受益于更大合作的职位，或者员工可能会因为向谁报告而面临困惑或冲突的职位。此外，组织结构图可以让你可视化新员工和晋升对公司结构的影响，从而帮助你规划未来的发展。
适应变化
小型企业的组织结构图可以更容易地可视化员工离职、更换团队或获得晋升时的变化。所有这些变动都会影响公司的结构，可能会留下需要填补的空缺，或者以其他方式影响劳动力的平衡。更新后的组织结构图可以帮助整个团队了解这些变化以及它们对公司的影响。
让员工清楚
即使你的组织规模很小，拥有一张清晰的组织结构图也可以帮助员工了解他们向谁报告，与谁直接工作，应该向谁提出建议或问题，以及谁可以做出特定的决定或授权。
这对那些还在了解你的公司以及如何在公司里工作的新员工来说尤其有利。通过减少因找错人而浪费的时间来提高效率，这种情况在小公司中更常见，因为任何一个人都可能身兼数职或在多个部门工作。它还可以通过提供可用资源的概述来帮助经理计划跨团队的项目。
连接远程工作者
由于许多人继续在家工作，有的兼职，有的全职，还有许多人在与雇主完全不同的地方工作，一些团队成员可能永远不会见到他们的同事。这在不使用实体办公空间的小企业中尤其常见。对于那些与他人的互动主要局限于文本和在线会议的人来说，组织结构图可以帮助识别谁是谁，并了解组织的结构。
你的小企业需要组织结构图吗?
在一些情况下，组织结构图可能对你的小企业没有意义。如果你是一个独资经营者，组织结构图对你来说可能没有多大用处。但即使只有少数员工，它也可以帮助每个人在责任和权力方面保持一致。
如果你认为组织结构图现在对你没有任何用处，那么考虑一下它对未来是否有用。如果你打算发展和增加更多的员工，你就需要一个，早点创建它将帮助你计划，并在你开始扩张时节省一些精力。如果你正在为你的企业寻找投资者，无论是来自风险投资家还是众筹，你可能希望能够向他们展示你公司角色的正式文件。
记住一点很有用，即使你对公司的组织结构非常清楚，但公司的其他成员可能并不那么清楚。将所有内容都放在易于阅读的文档中，可以帮助那些你甚至没有意识到需要帮助的人，并且随着业务的发展和变化，将为你未来的成功奠定基础。
