第二阶段:创建候选人的候选名单。
一旦你确定了你想要填补的角色,是时候创建一个候选名单了。这就是工作开始的地方。
你需要找到拥有你需要的技能和经验的人。如果你招聘的是技术岗位,在你所在地区很难找到具备这些技能的人。在这种情况下,可以通过在线求职公告板、社交媒体和职业网络来寻找更广泛的领域。
你可能还想考虑雇佣远程工作者,他们住在另一个城市甚至另一个国家,但在家里或住所附近的办公室工作。这并不像你想象的那么罕见!
第三阶段:挑选入围选手并与之会面。
缩小清单范围后,是时候为您的组织选择最佳候选人了。考虑以下几点:
亲自或通过Skype或Zoom采访他们。了解你们的合作情况很重要,所以不要仅仅依赖于他们的résumé或求职信。你还应该评估他们有效沟通和清晰简洁地回答问题的能力。
询问他们的管理风格和解决冲突的方法,以及他们如何处理工作场所的各种情况。一定要问一些开放式的问题,而不是只回答“是”或“不是”,比如“告诉我你曾经面临道德困境的经历。”
阶段4:创建正式的提案请求(RFP)。
现在您已经清楚地了解了供应商选择过程、您需要什么以及可以提供这些产品的潜在供应商,接下来是创建RFP的时候了。RFP是一份正式的文件,它概述了您需要什么,并要求每个供应商通过提供所有相关信息来做出回应。
RFP流程的目标是帮助您找到能够满足您需求的供应商,因此请确保包括供应商提交投标所需的一切。你的RFP应该包括:
所有所需服务的列表。这包括任何专业服务,如法律或会计,以及一般的办公用品,设备和家具。
所要求的每项服务或产品的详细描述,包括数量和质量标准。例如,如果您的办公室需要具有双面打印功能的复印机或为员工提供平板电脑,请确保在RFP中包含这些细节,以便供应商能够根据您的特定需求准确地报价。
一旦被订购的商品或服务交付的时间表——这有助于确保每个人都知道他们应该何时开始工作,这样当供应商预计交付他们的产品或服务但还没有开始工作时,就不会出现任何意外!
第五步:做出最终决定。
做决定的最后一步是从你已经确定的选项中选择一个。一旦你做出了选择,你就准备好继续前进了。
你可以使用许多不同的技巧来做出最后的决定。在某些情况下,将每个选项与事先明确定义的一组标准进行比较是有帮助的。在其他情况下,对你来说,单独考虑每个选项,然后选择当时看起来最好的一个可能更有效。
无论哪种技巧最适合你,关键是要确保你的最终决定是基于事实,而不是情绪或本能反应。一旦你做出了选择,你必须继续执行你的供应商选择,而不是怀疑自己或回顾如果事情有不同的结果可能会发生什么。