171月
对于主要处理采购和运输产品的公司来说，库存管理是做生意的一个重要方面。良好的组织和跟踪库存有助于防止库存短缺、库存积压、订单延迟和导致客户不满和额外成本的错误。大宗交易使得批发库存管理比零售业更有影响力，在零售业，企业可能会购买几十个产品，而不是数百或数千个。如今，零售客户期望快速、准确的配送和知识渊博的客户支持，而良好的库存管理对于提供这种服务至关重要。
什么是批发库存管理?
批发库存管理包括从制造商和供应商购买商品，储存这些商品，并将其出售给零售商，其他批发商和其他企业的所有活动。它包括以下活动:制定采购订单、跟踪从制造商收到的或发送给买方的库存移动、跟踪库存水平以及确定最佳库存水平和重新订购点。当处理批发数量的商品时，未能正确管理库存可能会导致巨大的成本和损失。
批发库存管理为什么重要?
批量购买产品使批发商特别容易受到价格波动和需求变化的影响。因此，掌握当前的库存水平、过去的趋势和未来的需求是非常重要的。以下是批发库存管理有助于简化运营和提高产品利润率的一些方法。
确切地知道你有什么库存:准确的库存水平是让客户满意的关键，也能最大限度地降低你库存产品超过销售能力的风险。如果一件商品的数量比你想象的要少，你可能会面临无法完成的订单和不相信你能满足他们需求的客户。但是，如果你在产品用完之前订购了更多的产品，你可能会面临库存过多而无法移动的风险，占用宝贵的仓库空间，最终需要扔掉。
对未来做出明智的预测:虽然不可能预测市场的每一个变化，但有关过去供需变化的数据以及良好的分析可以帮助批发商识别模式并适应季节性波动。一个良好的库存系统可以跟踪历史数据和当前库存数据，使批发商能够识别短期和长期趋势，并据此制定未来计划。
降低存储成本:良好的库存管理实践有助于防止库存积压问题，从而更有效地利用仓库空间。随着剩余和废弃库存在仓库中占用空间的减少，企业可以增加存储的产品种类或减少他们需要拥有或租赁的仓库空间数量。
这些只是为什么适当的批发库存管理对于希望最小化成本和最大化利润的公司非常重要的几个原因，特别是在经济和企业仍在适应全球大流行所带来或加速的变化的时候。
提高批发行业管理水平的途径
有许多方法可以优化库存管理。一个好的库存管理系统(IMS)可以帮助解决许多问题，但它不是提高仓库效率的唯一方法。设计良好的工作流程和经过计算的采购点可以对业绩和财务产生重大影响。
优化仓库布局和工作流程
仓库的布局方式会对运营效率和安全性产生重大影响。这里有一些关于精心规划仓库的建议:
- 将取货区保持在仓库附近或里面，以便于方便地取货
- 把移动最快的物品放在离挑选区域最近的地方
- 将包装和运输区域与仓库的其他区域分开，以避免重叠的交通流
- 在最终确定布局之前，对整个仓库进行演练，以确保在纸上看起来不错的东西在实践中也很好
为仓库员工制定流程并确保每个人都接受了适当的培训也是很重要的。一组记录良好的过程可以减少损坏和损失，改进库存跟踪，并降低事故风险。
尽量减少库存
在任何给定的时间都很难找到合适的库存水平。意外脱销是件坏事，但过多的库存占用宝贵的空间并积满灰尘也是件坏事。产品在仓库里存放的时间越长，它的价值贬值得越厉害，即使它没有明确的有效期。
有几种方法可以帮助最大限度地降低库存水平，同时又不会冒太大的短缺风险。一种是找出价值最高、周转率最高的产品，并在保持高库存水平时优先考虑这些产品。有快速销售记录的物品不太可能在仓库里呆太久。其他销售较慢的产品可以保持较低的库存水平，并减少重新订购的频率，从而避免将来需要延迟订购的风险。
同样值得调查的是，供应商是否会接受较小的订单规模，以及这样的订单是否仍有资格获得批量折扣。有必要权衡大订单的成本优势，大订单可能最终成为仓库中的死库存，而小订单的采购成本更高，但占用的仓库空间更少。
优化库存数量的另一个有价值的工具是可靠的需求预测。预测使用关于需求趋势、季节变化和公司业绩的数据来预测特定时间对特定产品的需求。软件程序可以让这更容易做到，而且可能更准确，但也可以手动进行这种预测。需求预测永远无法预测需求的每一个变化，但它们可以为采购计划提供更坚实的基础，并允许批发商在需求可能较低时减少库存。
使用周期计数更准确的库存
对许多公司来说，盘点库存是一个大而复杂的过程，每年进行一次，可能会暂时中断正常的业务运营。除了不方便之外，这一过程还意味着企业可能在记录的库存水平不准确的情况下工作，并且在很长一段时间内都没有意识到这一点。
周期计数提供了一种替代方法，它的破坏性更小，更准确，并优先考虑最重要的股票。它包括将公司的库存分成几个部分，并创建一个时间表，其中每个部分在不同的日子或一年中的不同时间计数。它还允许根据优先级对不同类型的股票进行或多或少的统计——价值高、交易量大的股票可能每年统计两次，甚至每季度统计一次，而成交额最低的项目可能每年只统计一次。
周期性地进行库存清点对日常操作的破坏性较小，因为一次只清点一部分库存，而且通过更频繁地检查重要库存，而不需要每年多次清点全部库存，从而提供了更好的控制和准确性。
设置重排点
重新订购点是一个预定的库存水平，用于决定何时购买更多的特定产品。重新订购点的计算应考虑订货后新库存到达所需的时间，批发商在此期间预计销售的产品数量，以及所需的安全库存数量。理想情况下，每种产品的每种变体都应该有自己独特的重新订购点。虽然这些计算可以手动完成，但与使用IMS相比，这是一个更加劳动密集型的过程，IMS还可以在到达重新排序点时发送自动通知。
如果可能，使用批发库存管理系统
对于年轻的小型企业来说，IMS可能觉得没有必要而且太昂贵。当处理范围较小的货物时，手动电子表格跟踪是可以管理的，但它很快就会失控。IMS是一种非常宝贵的工具，可以减少处理电子表格和其他文档的时间，以及错误和重复数据条目的可能性。如上所述，它可以使许多其他库存管理策略更快，更准确。
如果目前很难引入IMS，请尝试为将来的采用制定计划。随着业务的发展，手动跟踪将变得越来越难以维持，所以当未来预算有更多空间时，制定一个升级计划非常重要。IMS软件也有免费版本，所以从其中一个开始，然后升级到付费版本也是一种选择。
使用IMS有许多优点。它不仅节省了大量的手工劳动，还可以实时查看库存水平和订单。使用这些数据，它可以提供需求预测，帮助计划未来的库存订单，以及对表现不佳或需求高的项目的洞察。这降低了物品短缺和库存死亡的风险。
建立关系和利润
适当的批发库存管理可以通过多种方式减少开支并提高效率，但这些并不是唯一的好处。对库存水平有一个准确的了解，知道什么时候重新订购也会让客户满意，因为商品延迟订购或完全无法购买的可能性较小。这可以建立客户的信任和忠诚度，并防止他们寻找替代供应商。
良好的库存管理还可以改善与制造商和供应商的关系:准确的需求预测意味着提前了解一个人的购买需求，允许制造商提前计划，并可能因此从他们那里获得更好的条款。
随着批发分销行业的竞争日益激烈，越来越多的制造商开始测试直接面向消费者的模式，利用每一个工具和机会就变得很重要。提高效率，让客户和供应商都满意，将有助于批发商即使在充满挑战的环境中也能维持下去。
