如何找到供应商从来都不是一件容易的事。供应商的采购是采购过程中的一个关键因素。在向供应商采购材料之前,你必须首先做广泛的调查和详细的资料公司比较列出最适合您业务的供应商名单。这个过程被称为战略采购。
战略采购比传统采购要复杂得多。选择供应商不再像选择价格最低的选项那么简单。虽然在某些情况下仍然可能是这种情况,但并不是每个供应商都是您业务模式的正确选择,即使他们的价格最好。战略采购方法与传统采购方法的主要区别在于,战略采购只将成本视为其供应商评估标准的一个组成部分。其他要素,如产品质量、供应保障、创新、地理位置和企业文化也同样重要,不会为了降低价格而牺牲任何一个。
重要的是要记住供应商是你的商业伙伴。为您的业务找到合适的供应商将为您的成功奠定基础,使您节省资金并提高客户满意度。相反,选择错误的供应商可能会导致利润大大减少,同时潜在地损害你的品牌形象。本指南将帮助您更好地了解如何找到合适的供应商最合适的为您的企业使用战略采购工具。
供应商可以通过各种渠道找到,如参观贸易展览,从朋友/商业熟人推荐,和商业顾问。然而,在当今时代,最流行和最有效的寻找供应商的方法是在线。
由于全球贸易的发展,制造中心已经转移到中国、印度和东南亚等地理区域。制造商现在广泛分布在世界各地,在线B2B门户网站已成为买家寻找国际供应商的最快方式。
例如,如何使用B2B门户网站在中国寻找供应商BizVibe,用户所需要做的就是简单地选择他们感兴趣的类别。一旦选择了一个类别,您就可以使用“国家”过滤器来瞄准中国供应商(在本例中,您将选择中国)。其他可以用来进一步缩小搜索范围的基本过滤器包括员工规模和公司收入。每个类别也将有自己的一组高级过滤器。例如,在搜索食品制造商时,用户可以通过配方、包装类型/子类型、质量证书等进行过滤,从而看到有针对性的结果。
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一旦你发现了满足你需求的潜在供应商,最好建立一个候选名单,以便进一步评估。在创建候选名单时,你应该战略性地思考,并问自己以下问题:
· 供应商的财务安全吗?
·供应商是否获得行业协会或政府的认可?
· 与供应商做生意安全吗?
·供应商是否认同我公司的文化和价值观?
·供应商能否帮助我克服行业挑战?
这种类型的信息可以通过查看供应商公司简介来找到。这些简介将包含关键的见解和数据点,如供应商收入、流动性比率、管理效率、组织结构等。
如果供应商配置文件不能回答您的所有问题,还可以选择向供应商发送信息请求(RFI)。RFI是一份包含一般问题的文档,发送该文档的目的是收集有关供应商能力的更多信息。这份文件是一个快速了解供应商是否最适合解决你公司的挑战的方法。
像BizVibe这样的B2B门户网站允许你从预格式化的模板中创建自定义的RFI问卷,这些模板可以很容易地编辑以支持你的RFI意图。这些模板可以帮助您快速创建有针对性的rfi,从而生成来自供应商的信息响应。
现在您有了一个可管理的候选名单,供应商尽职调查是一种用于减轻供应商风险的最佳实践。在开始漫长而昂贵的RFP流程之前,最好做更多的研究,以确保您与最适合您业务的供应商合作。这种额外的研究和评估可以通过使用采购工具来完成,比如公司跟踪和供应商比较功能。
这些工具可以让你及时了解最新的公司新闻、社交媒体帖子、组织变化、财务报告、负面新闻等等。你可以为你认为最重要的新闻设置实时移动提醒。为了在供应商评估过程中节省时间,比较工具允许您在单个视图中查看最新的新闻和见解。在BizVibe上,你可以一眼看到多达八家公司。
你已经锁定了合适的供应商,创建了一个候选名单,完成了你的评估作业,现在你就剩下几个看起来适合你的供应商了。正如本文前面提到的,虽然价格很重要,但在选择供应商时,还有其他同样重要的因素需要考虑。向这些供应商发送定制的RFP是收集做出信息选择所需的关键细节的最后一步。
rfp给了你一个机会去询问关于供应商的方法和能力的具体问题,帮助你找到对你来说最重要的东西。无论最重要的因素是公司文化、产品质量还是供应保证,RFP都会帮助你找到最适合你的合作伙伴。
为了确保您从入围供应商那里得到信息丰富的答复,建议必须是高质量的、详细的,并且以一种简明地向供应商表达您的需求的方式结构化。这个过程可能相当耗时和昂贵。为了缩短提案时间并节省成本,使用预构建的模板可以帮助创建专业的RFP文档,从而增加收到高质量响应的机会。
有各种复杂性的RFP模板,从单步流程到更复杂的提案的多阶段流程。这些模板可以很容易地编辑,以进一步定制您的RFP的目标。在收到对rfp的响应后,您应该有足够的信息来对每个供应商进行评分,并创建一个最适合您业务的供应商的优先级排名。
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